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En 2018... êtes-vous open ???

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notek
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Dim 4 Fév 2018 - 21:02

kinguena a écrit:tu t'es trompé tu pensais à ma femme pour l'affiche!!!!!!! lool  lol!
je vais voir avec ma chérie si c'est possible fée  fée  fée il va falloir que je négocie, ça risque de me coûter chère  snif
pour le son j'aurai ce qu'il faut (4 enceintes et une console), voir d'abord si dans la salle il n'y a pas déjà du matériel, après je peu m'occuper de gérer le son
Apres je ne serais pas beaucoup plus dispo avant car ça tombe au milieu du festival de la chaloupe et en plus il y a un Tic le lendemain

pour le vidéo projecteur voir avec Oliver si il peut en avoir un et voir aussi sur place si il n'y en pas déja dans la salle

Cool ! On en reparle la prochaine fois qu'on se voit ! Smile

1- Notek (Julien)
2- Haka ( Loic)
3- Wako (Denis)
4- Kinguena (Guénaël)
5- Tidji ( Thierry) : partie restauration
6- Saphro ( Magalie) : partie restauration / buvette
7- laboli
8- LH
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12- nyxnyx
13- Gwladycious
14- MissK
15- Prima
16- Foo Jam hihi hihi hihi

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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par gwladylicious le Mar 6 Fév 2018 - 23:00

Salut super avancée pour l'open juste avez vous pensé au floor et au TD ?
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Mer 7 Fév 2018 - 8:52

Gestion du tournoi + TD : Patrick, Yoann ?, Julien,...


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Mer 7 Fév 2018 - 8:53

et toi sa te dit aussi?


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Mer 7 Fév 2018 - 17:17

D'ailleurs Nyxnyx a dit qu'il mettrait une cravate !

On a commencé la répartition des tâches mais rien est figé donc n'hésitez pas à vous manifester... Wink
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notek
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Dim 11 Fév 2018 - 17:42

Bonjour à tous,

Afin de continuer à caler notre organisation pour cet open, qui je le rappelle, aura lieu le samedi 2 juin prochain à Celles sur Belle, je vous propose deux dates pour notre deuxième réunion :

  • soit le mardi 13 mars,
  • soit le mardi 20 mars,

Le lieu et l'heure restant à définir, merci tout de même de vous positionner en fonction de vos dispos.
Comme d'hab, un petit Doodle Cool :

https://doodle.com/poll/er3tmfz5gpgffydd

A vous de jouer ! Wink
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notek
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Jeu 22 Fév 2018 - 14:07

notek a écrit:Bonjour à tous,

Afin de continuer à caler notre organisation pour cet open, qui je le rappelle, aura lieu le samedi 2 juin prochain à Celles sur Belle, je vous propose deux dates pour notre deuxième réunion :

  • soit le mardi 13 mars,
  • soit le mardi 20 mars,

Le lieu et l'heure restant à définir, merci tout de même de vous positionner en fonction de vos dispos.
Comme d'hab, un petit Doodle Cool :

https://doodle.com/poll/er3tmfz5gpgffydd

A vous de jouer ! Wink

Petite relance pour la prochaine réunion... n'hésitez pas à vous inscrire sur le Doodle pour nous aider à organiser cet Open.
Merci. Smile
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Ven 9 Mar 2018 - 15:49

Après délibération, c'est le mardi 13 mars (mardi prochain) qui a été retenu pour cette seconde réunion sur l'open.

Je vous donne donc RDV chez moi à partir de 19h (pour 1h30 apéro compris).

Si vous n'avez pas mon adresse, contactez moi en MP.

A mardi ! Smile
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par MissK le Mar 13 Mar 2018 - 9:00

Salut, je ne viendrai pas ce soir. Bonne journée ! 🙂
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par ktoo le Mar 13 Mar 2018 - 10:44

J'essaierai de passer mais sans certitude et je sais pas a quelle heure
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Mar 13 Mar 2018 - 11:37

MissK a écrit:Salut, je ne viendrai pas ce soir. Bonne journée ! 🙂

Lâcheuse ! Wink Wink Wink

ktoo a écrit:J'essaierai de passer mais sans certitude et je sais pas a quelle heure

Ça marche !


Pour les autres, RDV 19h à la maison ! Smile

Pri ma
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par Pri ma le Mar 13 Mar 2018 - 16:17

Salut à tous, désolé je ne suis pas dispo non plus ☹️ À très vite pour avoir les infos et bonne réunion 😉

FooJam
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par FooJam le Jeu 15 Mar 2018 - 16:08

Salut à tous,

Suite à la réunion, je vous communique les infos pour les gobelets. C'est possible d'en avoir à priori 200 en prêt avec 1€ de caution/gobelet en cas de perte.
Voilou
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Ven 16 Mar 2018 - 17:11

super ça me parait bien


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Dim 18 Mar 2018 - 21:16

Bonjour à tous,

Voici le compte rendu de notre seconde réunion sur l'open :

1. Rappel sur l’organisation de l’évènement
Lieu : Celles sur Belle (salle prêtée par Mairie), gratuitement via le KPC,
Date : le samedi 2 juin de 10h à 2h du matin (arrivée à 9h)
Nombre de participants : 160 max
Structure de jeu :15k max (structure de la Gâtine à trouver sur le site), il faudra plus de jetons que ceux dispos au club et mélanges compliqués (rapport aux couleurs/valeurs),
Les pauses repas : en deux fois avec max 45 minutes (réservables dès la préinscription sur le net),
Pas de pause le matin.
Logistique : sono, PC, vidéoprojecteur (PC de rechange au cas ou), écran blanc, cafetières, matériel de cuisine,
Les sortants du Main :Proposer un SideEvent (à 17h grand max avec structure rapide et entrées tardives)

2. Restauration
Matin : café (0,5€), cake offert
Tarif : soda au verre : 1€ ; pression au verre : 2€ (même fûts que le lendemain pour mutualiser avec la RedTeam qui organise le double TIC) + bières bouteille de secours à 2€ également,
Midi : pâtes bolo/carbo, sandwich jambon fromage chips et parts de gâteaux (voir Bebel 160 parts ?) (barres chocolatées) et crêpes maison adhérents (Laboli, Julien et surtout Karin),
Soir : sandwichs jambon/ hotdog + pâtes bolo/carbo (ce qu’il reste du midi), parts de gâteaux/crêpes (ce qu’il reste du midi),
Budget-prix de vente : 4€ le plat, 5€ avec boisson (soda, bière 25cl, eau,…), gobeletsCAC avec consigne, Sandwich 3€
Estimation : 200 formules pâtes, 80 sandwichs, => 400€ de marge minimum sur le repas
Boissons : verres oui (Guéna/Ludo : grand conseil des clowns pour principe de caution et rachat de tous les verres invendus),
Confiseries : sucettes (0,50€), 4 barres chocolatées différentes (1€ pièce),
Café : perco 5 litres + cafetières pour réalimenter,

3. Les lots
Combien seront récompensés ? 10% => 15 à 20 joueurs
Les lots :des tickets poker, lots pokers, lots sponsorisés,
3 Tickets pour les 3 premiers (200/125/75€ en Casino (Gujan ?)), bon d’achat Jack, goodies PS ? Olivier voit cette semaine avec PS pour un sponsoring (ticket FPS ?)
Lot pour le side : 3 gagnants (100€ au total - 50€ au premier)
Les « à côtés » :un panier garni à peser : 1 € la pesée
Budget :600€ hors sponsors et PS

4. La communication
Affiche : au moins en numérique pour communiquer sur les réseaux sociaux
 Trouver un thème humouristique (15 avril au plus tard) => donnez nous vos idées SVP !!!
       L'envoyer par mail à ceux qui ont participé aux 10 ans,
 29 avril au plus tard
 Qui ? femme de Guéna
Quelques impressions : pour de l’affichage dans quelques lieux stratégiques
Comment gérer les inscriptions : préinscriptions avec repas sur Internet,
Via GoogleForm : Denis fait des tests et publie un lien sur le forum pour valider (sur un post dédié)

5. Répartition des tâches
Prochaine réunion : le mardi 24/04 18h30 (lieu à définir)
Répartition des tâches :Julien doit faire un tableau pour que chacun se positionne,
Restauration : Thierry, Magalie, Fabrice, (Julien si besoin)
Inscriptions : Denis, Olivier,
Structures : Patrick (structure Open + structure side)
Courses : jeudi précédent l'open et vendredi précédent (le frais)

6. Autres points abordés
Chèque de 300€ de caution ASAP : Olivier
Frigo : jeter un oeil pour connaître le volume (Olivier)
Réunion petit comité avec  Burd et Jimmy pour l’organisation open/TIC
Transport : trouver un camion pour le matériel (dès que possible)

J'attends vos remarques ! Smile
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Dim 18 Mar 2018 - 21:17

FooJam a écrit:Salut à tous,

Suite à la réunion, je vous communique les infos pour les gobelets. C'est possible d'en avoir à priori 200  en prêt avec 1€ de caution/gobelet en cas de perte.
Voilou

Good news !!!
Donc on valide le principe du gobelet ?
Et avec ce tarif ?
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Lun 19 Mar 2018 - 8:55

ben oui, sinon ils vont tous le garder lool lool


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par Pri ma le Lun 19 Mar 2018 - 18:03

Nikel, plus qu’à se positionner sur le tableau et pour moi ça lebrum va 😉
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Mer 28 Mar 2018 - 17:15

voici un lien pour voir des photos de la salle des fêtes et l'équipement, je pense que je ne me suis pas trompé de salle:
http://www.apmac.asso.fr/etablissement/salle-des-fetes-celles-sur-belle/


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par FooJam le Ven 30 Mar 2018 - 12:44

Bon pour les gobelets nouvel info, je viens de voir le stock disponible et il n'y en a qu'une centaine de disponible donc je pense que ce ne sera pas suffisant. A moins que quelqu'un connaisse une asso ou une collectivité qui propose la même formule on va devoir en acheter!
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par ktoo le Sam 31 Mar 2018 - 10:50

Pour les lôts, j'ai chez moi un rafraichisseur de bouteille (Crédit mutuel encore dans sa boite fermée) gagné à un tournoi de belote alors que j'en ai déja un, je le donne a la liste des lots.

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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Mer 4 Avr 2018 - 8:48

au camji, ils peuvent nous prêter 1 centaine de verre plastique fée fée


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par kinguena le Mar 10 Avr 2018 - 13:27

salut à tous,
j'ai discuté vite fait avec burd du grap (qui organise le tic le lendemain de notre open)
il veut que ça soit nous qui montions et qui démontions les tables et les jetons.
il avait vue avec fred pour que l'on puisse avoir 6 tables de la red team, que l'on doit venir chercher et ramener. pour les jetons il nous propose ceux du grap, il dois y avoir de quoi faire une centaine de stack (ils sont pour l'instant chez les drôles du marais, à voir avec eux pour les récupérer)
en gros il m'a dit que c'est à nous de monter les tables le samedi pour notre open, qu'a la fin de la journée on devait tout remettre en place ainsi que préparer les jetons et les carte pour le tic du lendemain et a la fin de la journée on devais démonter et ramener les tables.

mon avis perso, en sachant que je ne suis peut-être pas au courant de tout, j'ai l'impression d’être pris pour un jambon dans l'histoire, dit moi si je me trompe ou ai-je oublié des choses.


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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par ktoo le Mar 10 Avr 2018 - 13:47

Ça ne m'étonne même pas
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par notek le Mar 17 Avr 2018 - 0:28

Whaouuuu.....

Bon, je vous propose de rediscuter de tout ça à notre prochaine réunion que nous avions (à la dernière réunion) prévu le 24 avril.
Un petit Doodle pour checker votre présence :

https://doodle.com/poll/uhxhsibdimwc3sma
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Re: En 2018... êtes-vous open ???

Message par gwladylicious le Mer 18 Avr 2018 - 13:38

Bravo pour votre super avancée je pourrais aider à l’orga le matin et à la buvette le midi.

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Re: En 2018... êtes-vous open ???

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